交流会はどこで開催する？おすすめの貸切会場や選ぶ際のポイント

参加者が談笑する様子

交流会を開催する際、幹事を任された方は「どこの会場を利用しよう」「大人数で周囲を気にせず会話を楽しめるところはないだろうか」など、会場選びに悩むことも多いのではないでしょうか。

交流会の成功において会場選びは非常に重要な要素です。適切な会場を選ぶことで、参加者の満足度アップにつながります。

そこで今回は、交流会の開催場所としておすすめの貸切会場や選ぶ際のポイントについて紹介します。

交流会におすすめの貸切会場

交流会の開催場所は、参加者の満足度を大きく左右する要素です。ここでは、おすすめの貸切会場を紹介します。

ホテルのイメージ

ホテルの宴会場や大広間を利用した貸切会場は、高級感がありフォーマルな交流会におすすめです。通常、ホテルの貸切会場は広々としており、多くの参加者にも対応できます。

また、都心は利便性の良い場所に位置しているホテルも多いため、参加者がアクセスする際に便利です。

貸切スペースのイメージ

貸切スペースは、大人数はもちろん、少人数の交流会にもおすすめです。ホテルの貸切会場よりもバリエーションが多いため、交流会の会場選びにこだわりたい方におすすめです。

交流会のテーマに合った装飾や設備を完備したスペースを選ぶことで、理想の空間を演出できます。予約も取りやすい傾向にあり、交流会までスケジュールに余裕がないときにも便利です。

スマホを片手に考える男性のイメージ

ホテルや貸切スペースを選ぶ際には、いくつか押さえておきたいポイントがあります。ここでは、気になった会場を絞り込むための会場選びのポイントを紹介します。

アクセスの良さは会場選びの重要なポイントです。会場へのアクセスがしやすいことで参加者の負担を軽減し、イベントへの参加を促進できます。

交通手段が充実している場所や駅・バス停からの距離が近い場所で開催される交流会は、参加者がストレスなく会場に到着でき、満足度アップも期待できます。

交流会に参加する人数によって、適した会場の広さは異なります。食事や会話をする際に適度な距離を保てて、圧迫感がない会場を選ぶことがポイントです。

また、交流会を盛り上げるためには機械設備も欠かせません。どのような交流会を開催するのかにもよりますが、マイクや音響機器、モニターなどの設備を利用できるかもチェックしておきましょう。

浅草を背景にしたゑびや丸の全体写真

※屋形船「ゑびや丸」

貸切屋形船は、一味違った雰囲気で交流会を開催するのにおすすめです。水上を移動する開放感と周囲を遮るもののない屋形船ならではの空間は、非日常感たっぷりです。

洋風屋形船の船内でおすしを握る2人の寿司職人

船内では屋形船といえば王道の天ぷらなどを楽しめる和食御膳をはじめ、職人が乗船して目の前で寿司を握る江戸前寿司プランや、洋食ビュッフェ、船上BBQなどバラエティ豊かな食事プランが用意されています。

洋風屋形船の船内で風船を使ったマジックを披露する若い男性マジシャンと間近で見て喜ぶ観客たち

交流会を他とは一味違うものにしたいなら、演出オプションを追加するのも一手です。プロのマジシャンがパフォーマンスをすることで盛り上がったり、一緒に参加したりしながらマジックが進行していくので、初めまして同士であっても自然と交流が生まれ、仲を深めることができるはずです。

お台場と東京湾

美しい景色を眺めながらの食事や船上で楽しめるアクティビティなど、ほかの会場では実現できない特別な時間を過ごせます。

祝良屋の貸切屋形船を利用すれば、食事や飲み物、音楽、装飾など、理想の交流会を自由に作成できます。交流会を開催する予定の方や会場選びに迷っている方は、ぜひ祝良屋までお問い合わせください。

編集長・主任屋形船コンシェルジュ | 高橋知里

編集長・主任屋形船コンシェルジュを務めております高橋です。みなささまに屋形船の魅力を感じていただけるよう、様々な切り口から記事を掲載しています。少しでも、みなさまのお役に立てれば幸いです。