歓迎会をスムーズに進めたい!初めての幹事を成功させるコツ

夜のレインボーブリッジと屋形船

社会人になると毎年のように歓迎会に参加されることも多いのではないでしょうか。場合によっては幹事を任されることもあります。祝良屋の貸切屋形船クルージングは初めて幹事をする方でも安心していただけるようなサポート体制が整っています。

会場は何を基準に選べば良い?

幹事として歓迎会を取り仕切るうえで、最初に決めなければならないのが会場です。

歓迎会の成功に直接つながるといっても過言ではない会場選びには、押さえておきたいポイントがいくつかあります。

参加人数に関わらず、貸切にできる

ほかのお客さんの存在を気にせずに盛り上がるためには、貸切可能な会場を選ぶのが良いでしょう。

注意しなければならないのは、参加する人数によって会場の広さを考えなくてはならないという点です。参加者に窮屈さを感じさせないためにも、人数に合わせてゆとりのあるスペースを貸切にできるよう、事前に店側と相談しておきましょう。

マンネリを感じさせない空間

初めての幹事様は、会社の飲み会でよく利用している飲食店を会場として選んでしまいがちです。これでは参加者にマンネリ感を与えてしまいます。
いつもの飲み会との差別化を図るためにも、新鮮さや驚きを与えられるような会場を選ぶことが重要です。

場所やアクセスも大切

会社の歓迎会では、仕事の都合で遅れて参加する方もいます。会社から近い、最寄駅から分かりやすいといったこともポイントのひとつ。また、二次会を考えているのであれば二次会会場への交通アクセスを考えることも大切です。

歓迎会におすすめの料理

チーズやサラダなどの料理が並ぶ

味はもちろんですが、見た目にもこだわっている料理は、テーブルに並んでいるだけで歓迎会の雰囲気を明るくしてくれます。

祝良屋では、歓迎会クルージングにぴったりな豪華で華やかな料理メニューを数多く提供しています。

ボリューム満点なイタリアンビュッフェ

会社の歓迎会となると、参加者の年齢層が幅広い場合もあります。そのため、どのような年代の方にも受け入れられやすい料理コースを選ぶと良いでしょう。

おすすめは、生ハムやローストビーフのような定番のメニューを取り入れたイタリアンビュッフェです。見た目の華やかさにもこだわりボリュームもしっかりあるので、女性・男性問わず満足してもらえます。

和食の王道、握り寿司コース

高級感のある料理を用意したいとお考えなら、握り寿司コースがおすすめです。

こちらは寿司職人が乗船し、目の前で新鮮なネタを握るというぜいたくなコース。旬の魚介類を使用した握り寿司や華やかなちらしずしで誰もが笑顔になること間違いなしです。

贈り物や余興の準備もお忘れなく!

花束を持つ笑顔の女性

新しく仲間入りした社員へ贈り物を準備するのも幹事様の仕事です。新入社員であれば、これから仕事で使えるようなハンカチやボールペンといったものが喜ばれます。

また、全員が楽しめる余興や演出も歓迎会を盛り上げる大切な要素ですが、いろいろと忙しい幹事様が一人で準備をするのは何かと大変です。そのようなときには、祝良屋のオプションを利用してみましょう。

マジシャンショーやベリーダンスショーなど、普段はなかなか見られないエンターテインメントショーのオプションを豊富にご用意しています。

また、全員が気軽に参加できるビンゴゲームではゲームに必要な道具から景品の手配まで、準備のすべてをスタッフにおまかせください。

幹事様のサポートは祝良屋におまかせ!

ファイルを持って話を聞いている女性

初めての幹事は不安や悩みが付きものです。

祝良屋では幹事様の負担が少しでも軽減されるように、屋形船の選び方や運航ルートの設定、料理や余興の手配にいたるまで、コンシェルジュがさまざまなプランを提案しています。

幹事様も歓迎会の参加者の一人としてその場を楽しめるように、しっかりとサポートできる体制が整っていますので、安心してご相談ください。
貸切屋形船の歓迎会クルージングで、ぜひ特別な一日をお過ごしください。

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