ウェルカムパーティって何をするの?参加者が喜ぶおもてなしのアイデア

ウェルカムパーティで乾杯

「ウェルカムパーティ」とは、日本に来た外国人のお客様をもてなすことイベントです。留学生やビジネスで来日した外国人の方と交流することを目的としています。これまであまり耳にしたことがないかもしれませんが、近年になって注目を集めているイベントでもあります。

そこで今回は、ウェルカムパーティの会場として一風変わった場所を探しているという方に、具体的にウェルカムパーティで何をすればいいのか、参加者に喜んでもらえるようなアイデアを祝良屋(いわいや)の屋形船をおすすめする理由とともに紹介していきます。

ウェルカムパーティでは何をする?

ウェルカムパーティとは、留学や会社の仕事で来日した外国人を歓迎するイベントです。具体的には、食事を楽しみながら、歓談をすることが多いです。

また、参加者の自己紹介や簡単なゲームを行うことで打ち解けるきっかけとなります。参加者たちは連絡先を交換したり、写真を撮ったりと、交流を深めることができます。

ウェルカムパーティの会場におすすめの屋形船

ルーカス号の全体写真

※洋風屋形船「ルーカス

通常のウェルカムパーティは、会社や学校の施設やレストランで催すことが多いでしょう。しかし、せっかく外国から来日してくれたお客様をおもてなしするなら、あっと驚く会場を準備してみませんか。

ここでは、特別な体験ができる会場としておすすめの祝良屋の屋形船をご紹介します。

貸切にできる屋形船

ルーカス号の広々とした船内

祝良屋では、10名様から100名様以上までのさまざまな規模のウェルカムパーティに対応できる屋形船をご用意してます。また、船は自分たちだけで1隻を丸ごと貸切にできるため、参加者同士が気兼ねなく会話することができます。

ご希望に合わせたおすすめの屋形船

規模や人数、予算などのご要望に合わせて、最適な屋形船をお選びいただけます。

祝良屋丸の外観

※和風屋形船「祝良屋丸

参加者が少人数の場合、よりアットホームな雰囲気を楽しめる小型の屋形船をご提案いたします。20名様前後が乗船可能な和風屋形船の祝良屋丸は、畳敷きで日本の伝統的な船の雰囲気を味わうことができます。

祝良屋丸の内装

少人数のパーティに適したプライベートな空間で、ゆったりとした時間を過ごせます。

桟橋に停泊しているライトアップされたセレブリティ2号

※洋風屋形船「セレブリティ2

大人数の場合は、より広々とした空間を提供する大型の屋形船を用意しています。洋風屋形船のセレブリティ2は、最大210名様まで乗船可能な貸切パーティ船です。

テーブルクロスと装花で演出されたセレブリティ2号の船内

大きなデッキスペースや広々とした室内は、参加者が快適に過ごせます。

和風・洋風屋形船ともに、立食や着席形式にレイアウトを変更することができます。ウェルカムパーティがより充実したものになるよう、柔軟に対応可能ですので、お気軽にご相談ください。

屋形船で特別感を演出

東京スカイツリーと屋形船

屋形船は、参加者の心に残る会場となるでしょう。クルージングの最大の魅力は、時間の経過とともに違う景色を楽しめることです。参加者の方々の多くは、普通のウェルカムパーティとは異なる、新しい体験をすることができます。

参加者が喜ぶおもてなしのアイデア

祝良屋の貸切プランでは、参加者に喜んでもらえるウェルカムパーティのアイデアや演出が目白押しです。

見た目も華やかな料理プラン

フィンガーフードを取り分ける様子

祝良屋の料理プランでは、パーティの定番であるビュッフェや片手で手軽につまめるフィンガーフードなど、見た目にもこだわったメニューが人気です。

お寿司職人が乗船する貸切屋形船クルージング

さらに、外国のお客様をおもてなしするのにぴったりなのが、寿司職人が乗船する「握り寿司」プランです。新鮮な魚介類とシャリのおいしさを存分に堪能できるだけではなく、目の前で職人が寿司を握るライブ感は思い出に残る体験になるでしょう。

華やかなバルーン装飾

赤と白のバルーンで装飾された洋風屋形船の船内とビュッフェ料理

ウェルカムパーティといえば、華やかな装飾は欠かせません。船内をバルーンでより明るい空間に飾りつけるオプションが人気です。バルーンのカラーやテーマを自由に選ぶことができるため、演出の幅が広がります。

ウェルカムパーティのクライマックスとして、バルーンリリースもおすすめです。参加者たちがバルーンを手に持ち、一斉に放つ瞬間は、感動的で記憶に残る演出となります。

ウェルカムパーティに利用しやすいオプションも

シャンパンで乾杯

乾杯用のシャンパンや卓上を彩る花束など、ウェルカムパーティに利用しやすいオプションも数多く提供しています。それらを自由に組み合わせることで、ほかにはない特別なウェルカムパーティを企画できます。

思い出に残る記念撮影も!

カメラを構えるカメラマン

特別な一日を記憶だけではなく、形として残せる、プロカメラマンが乗船して撮影をするオプションもおすすめです。参加者の自然な表情を写真に収めます。撮影したデータは全てお渡ししますので、ウェルカムパーティ開催後の広報記事にも活用できます。

ウェルカムパーティの会場をお探しなら、ぜひ祝良屋の貸切プランをご検討ください。

編集長・主任 屋形船コンシェルジュ | 高橋 知里

編集長・主任 屋形船コンシェルジュを務めております高橋です。みなささまに屋形船の魅力を感じていただけるよう、様々な切り口から記事を掲載しています。少しでも、みなさまのお役に立てれば幸いです。

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