オフ会の運営を任された!開催の手順やおすすめの会場を紹介

オフ会パーティ

オフ会とは、SNSや掲示板などのオンラインコミュニティを通じて知り合った人たちと、実際に顔を合わせるイベントです。インターネットが普及した昨今、日常的に行われています。

しかし、これまでの飲み会やイベントとは勝手が違うため、オフ会の運営や幹事を任された場合、どういった手順で進めるのがいいのか悩んでしまう方も少なくありません。

そこで今回は、オフ会を開催するための手順やおすすめしたい会場について、詳しく解説します。

オフ会を開催する手順

オフ会を開催する場合、通常の飲み会とは違う独特の手順や確認するべきポイントがあります。

手順1:目的をはっきりさせる

会場のイメージ

通常の飲み会では、みんなで飲食をすること自体が目的になっていることが多く、開催目的についてあまり深く考えません。

しかし、オフ会の場合はある程度目的があって集まるのが主流です。

例えば、同じミュージシャンが好きな人同士のオフ会の場合、DVD鑑賞やカラオケをするなどの、主な目的を掲げて開催するケースが多いです。

手順2:参加者をネットで呼びかける

スマホで呼びかけるシーン

オフ会の場合は幹事がネット上で呼びかけるのが一般的です。

呼びかけの種類は大きく2つに分かれています。既にネット上で付き合いがあるコミュニティ内で呼びかける方法と、不特定多数の人に対してSNSなどで広く呼びかける方法があります。

手順3:会場を探す

レストランの貸切イメージ

目的と参加人数がはっきりしたら、いよいよ会場探しです。

探すときのポイントは、目的を行うための設備が整えられているかどうかの確認を最初に行うことです。

そのほかに、貸切にできたり、交通アクセスが良かったりといった、通常の飲み会会場としても好まれるようなお店を選ぶのが大切です。

オフ会におすすめの会場

祝良屋丸の外観

※最大50名様まで乗船可能「祝良屋丸

通常の飲食店もオフ会の会場として利用できますが、ワンランク上のオフ会を開催するための会場として、貸切にした屋形船がおすすめです。

祝良屋(いわいや)では、どのようなオフ会にも利用しやすい貸切プランをご提案いたします。

完全貸切空間でオフ会を開催

祝良屋丸の内装

通常の飲食店の場合、個室を貸切にしたとしても、隣室の物音が気になって楽しめないというケースもあります。

その点、祝良屋の貸切プランでは、屋形船を丸ごと1隻貸切にできるので、出航後は完全な貸切空間でお過ごしいただけます。

音響設備も万全

カラオケのマイク

屋形船のなかには、最新のカラオケ機器を始めとした音響設備が完備された船も多く、オフ会での利用に最適です。

祝良屋の船内レイアウトパターン

また、船内のテーブルや椅子は自由に動かせるため、オフ会の趣旨に合わせたレイアウトを整えることができます。

選べる船は70隻以上!

洋風屋形船「ミッドブルー」

※中型クルーザー(洋風屋形船)「ミッドブルー

祝良屋では純和風の屋形船はもちろん、洋風屋形船(クルーザー)も取り扱っています。オフ会のテーマや雰囲気、人数に合わせて船を選べます。

祝良屋は理想のオフ会をサポート

祝良屋では、幹事様の負担を減らすために万全のサポート体制を整えています。

幹事様を希望を最大限に取り入れたクルージングプランの作成だけではなく、当日も屋形船に同乗し、幹事様のサポートに努めます。

これまでとは一味違う理想のオフ会を催したいという方は、ぜひ祝良屋の貸切プランをご検討ください。

編集長・主任 屋形船コンシェルジュ | 高橋 知里

編集長・主任 屋形船コンシェルジュを務めております高橋です。みなささまに屋形船の魅力を感じていただけるよう、様々な切り口から記事を掲載しています。少しでも、みなさまのお役に立てれば幸いです。

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